株式会社 ディンプル

コンシェルジュが業務に集中し
スムーズに働けるよう
「コンシェルジュのアシスタント業務」を
ご担当いただきます。

3つのアシスタント業務から
ご希望に応じていずれかをお任せします◎

▼コンシェルジュアシスタント
└コンシェルジュのサポート
<具体的な業務>
・院内PCセッティング
・部屋セッティング(清掃、洗い物、ごみ捨てなど)
・カルテ出し、血液検査、カルテの管理、ファイリング
・中間点検(レジ金、売上金の確認)
・銀行業務(ネットバンクでの入金管理)
・郵便物処理(各部署への振り分け)
・FAX対応、印刷物対応
・電子カルテシフト反映
・ローン集計

▼予約専門アシスタント
└お問い合わせへの対応や
予約いただいたゲストへの確認連絡など
<具体的な業務>
・ご予約案内メールの送信、相談への返信
(テンプレートを使用)
・ご予約済のゲストへの定期確認連絡
・電子カルテ登録
・その他ゲストへの定期連絡
★電話対応はルーティンの内容のみをお任せします。
柔軟な対応が必要な問い合わせは
コンシェルジュが担当します◎

▼カウンセリングアシスタント
└カウンセラーのサポート
<具体的な業務>
・電子カルテへの診療録記載
・書類整備
・購入備品の説明
・手術予約に際しての事務処理
・ドクターカウンセリング同席
・見積書、請求書の作成
★カウンセリング対応はありません。
あくまで、カウンセリングに対応する
スタッフのフォローとなります。

*《 働きやすい環境♪未経験OK! 》*
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接客業としてはお休み多めの
年間休日120日以上。
リフレッシュ休暇も年に5日あるので
プライベートも充実♪
残業も月平均約10hなので
無理なく続けられます◎

東京院では20代～30代の女性を中心に
優しい先輩スタッフが活躍中!
フラットな社風で相談しやすい環境です。
研修制度もバッチリ整っているので
未経験の方でも安心してスタートできます◎

お仕事ナンバー: toa484497