その他秘書業務及び一般事務補助(職種A)

内閣府日本学術会議事務局

秘書業務及び一般事務補助(職種A)

185,200円〜242,200円

東京メトロ　千代田線　乃木坂駅から徒歩1分

東京都港区六本木７－２２－３４

（１）8時30分〜17時15分

仕事内容

・会長、副会長等の幹部職員のスケジュール管理及び調整業務
・パソコンを使った資料作成
・電話応対、資料管理、資料発送、帳簿管理(物品管理、勤怠管理
等)等
・各種会議の準備(資料コピー及び配布、お茶出し等を含む)
・その他常勤職員の補助事務的な業務

「変更範囲:変更なし」

求人の特徴

完全週休2日制土日休み交通費支給昇給あり賞与・ボーナスあり経験者優遇禁煙・分煙社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 1304-206213-8
事業所名: ナイカクフニホンガクジユツカイギジムキョク
内閣府日本学術会議事務局
所在地: 〒106-8555
東京都港区六本木7-22-34

募集内容

職種: 秘書業務及び一般事務補助(職種A)
雇用形態: 正社員以外
正社員以外の名称期間業務職員
正社員登用なし
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
《契約更新の可能性》
あり(条件付きで更新あり)
《契約更新の条件》
・
就業場所: 就業場所事業所所在地と同じ
〒106-8555
東京都港区六本木7-22-34
東京メトロ千代田線乃木坂駅
から徒歩
1分
《受動喫煙対策》
あり(喫煙室設置)
《受動喫煙対策に関する特記事項》
・
マイカー通勤: 不可
転勤の可能性: なし
年齢: 不問
学歴: 必須高校以上
必要な経験等: あれば尚可
・過去に秘書経験又は来客対応業務の経験のある方が望ましい。
・英語の語学能力(日常会話及び筆記)があると尚可
必要なPCスキル: 基礎的なパソコン操作が可能であること必須
(Word、Excel、Outlook等)
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: あり
《期間》
1か月
《試用期間中の労働条件》
同条件

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 185,200円〜242,200円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 185,200円〜242,200円
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): ・月額表示:日給×20日
・通勤・住居手当は支給要件を満たす場合支給。
月平均労働日数: 20.0日
賃金形態等: 日給 9,260円〜12,110円
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
55,000円
賃金締切日: 固定(月末)
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
翌月
《支払日》
16日
昇給: 《昇給制度》
あり
《昇給(前年度実績)》
あり
《昇給金額/昇給率》
1時間あたり0円〜(前年度実績)
賞与: 《賞与制度の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の回数》
年2回
《賞与金額》
0円〜(前年度実績)

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
8時30分〜17時15分
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
5時間
《36協定における特別条項》
なし
休憩時間: 60分
年間休日数: 124日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
10日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,公務災害補償,健康保険,厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: あり
《勤続年数》
1年以上
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 13040-76396842
受付年月日: 2024年12月24日
紹介期限日: 2025年02月28日
受理安定所: 品川公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 行政機関
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: ・法律等の改正・施行に伴い、賃金が変更となる場合があります。
・勤務成績が良好で一定条件を満たした場合、再採用が可能です。
*賞与は採用日、人事考課により支給額が異なります。

<書類選考> 質問等がない場合、ハローワークの紹介を受ければ
事前連絡なくても応募可能です。
※応募書類は郵送にて1月15日(水)必着で
送付してください。また、封筒表面に「期間業務職員募集書類
在中(職種A)」と朱書してください。
※職歴ある方は職務経歴書(過去にどのような業務をしていたかわ
かるもの、様式任意)を添付してください。
※書類選考の上、面接を行うこととなった方のみ、2次選考(面接
の日時、場所等をご連絡します。

・内閣府HPにも募集要項を掲示しておりますのでご参照下さい。

#23区

選考等

採用人数: 2人
選考方法: 面接(予定1回),書類選考,その他
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
書類選考後,面接選考後
《書類選考結果通知》
書類到着後30日以内
《面接選考結果通知》
面接後7日以内
求職者への通知方法: 電話,Eメール
選考日時等: その他
《その他の選考日時等》
求人に関する特記事項欄参照
選考場所: 〒106-8555
東京都港区六本木7-22-34
東京メトロ千代田線乃木坂駅
から徒歩
1分
応募書類等: 《応募書類等》
履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: *求人に関する特記事項欄参照
担当者: 《課係名、役職名》
管理課総務担当
《担当者(カタカナ)》
イシクロ
《担当者》
石黒
《電話番号》
03-3403-3793
《FAX》
03-3403-1075

求人・事業所PR情報

職務給制度: なし
復職制度: なし

会社情報

会社名: 内閣府日本学術会議事務局
所在地: 東京都港区六本木７－２２－３４
事業内容: 内閣府に所属する行政官庁
従業員数: 《企業全体》
1,300人
《就業場所》
70人
《うち女性》
31人
《うちパート》
0人
設立年: 平成13年
労働組合: なし
会社の特長: 日本学術会議は日本の科学者の内外に対する代表機関として、科学
の向上発達、行政、産業、国民生活への反映、浸透を目的に活動を
しています。本事務局はその活動の為の事務を行っています。
役職/代表者名: 《役職》
事務局長
《代表者名》
相川哲也
法人番号: 2000012010019
就業規則: 《フルタイムに適用される就業規則》
あり
《パートタイムに適用される就業規則》
あり
育児休業取得実績: なし
介護休業取得実績: なし
看護休暇取得実績: なし