IBS即戦力人財株式会社

未経験歓迎!建物管理事務スタッフ

■仕事内容
建物管理事務スタッフとして、オフィスビルやマンションなどの建物管理に関わる事務業務を担当します。データ入力や書類作成、問い合わせ対応を通じて、建物の快適で安全な運用をサポートします。未経験でも簡単な業務から始められるため、安心してスタートできます。

・建物管理に関するデータの入力・更新作業
・入居者やテナントからの問い合わせ対応
・点検スケジュールや修繕作業の調整・管理
・書類作成やファイリング業務
・チーム内での情報共有やサポート業務

■仕事の流れ
始業後にスケジュールを確認し、その日のタスクを整理します。システムに建物の点検情報や修繕履歴を入力したり、入居者やテナントからの問い合わせに対応します。必要に応じて業者や管理会社と連絡を取り、点検や修繕作業のスケジュールを調整します。書類作成やファイリングを進め、終了時には業務の進捗を報告し翌日の準備を行います。

■求められるスキルと能力
・基本的なPC操作スキル(Excel、Wordなど)
・正確で効率的にデータを入力する集中力
・問い合わせ対応時のコミュニケーション能力
・チーム内での報告や情報共有の意識
・業務の優先順位を考えながら進める調整力

■未経験者歓迎のポイント
・入社後の研修で業務内容やシステムの使い方を丁寧に指導
・簡単なデータ入力や書類整理から始められるので安心
・困った時は先輩スタッフがサポート

この職務は、建物の円滑な運用を支える裏方の存在としてやりがいがあり、快適な環境づくりに貢献できます。事務スキルを磨きながら、建物管理の知識を深めていけるポジションです。

時給 1,400~
●残業時及び深夜帯は手当アリ
●各種保険完備
◆昇給あり

◆支払方法:月1回

◆交通費:全額支給

週5日、1日7時間以上
朝～昼、昼～夕
8時から17時(休憩1時間)
10時から19時(休憩1時間)

社保完備、制服貸与、研修制度あり、交通費支給、バイク・車通勤OK、昇給あり