株式会社idioms

【千代田区・エレベーター専門メーカーで「未来を繋ぐ」データ化業務】
社会インフラを支える昇降機メーカーにて、社内書類の電子化プロジェクトを担うスタッフを募集します。
コツコツ・正確に進めるデスクワークが中心。あなたの集中力を活かし、会社の歴史や大切な記録を未来へ繋ぐ、社会貢献性の高いお仕事です。

<ここがポイント:特別な経験は不要。丁寧な作業が得意な方に最適です>
会社が保有する大量の紙書類(契約書、請求書、記録など)を、電子データとして保存・管理するためのスキャン業務全般をお任せします。複雑なPCスキルは不要です。

【具体的な業務内容】
1日の流れが決まっているため、落ち着いて業務に取り組めます。
1. スキャン前の準備・確認(丁寧さが活きる作業)
書類の仕分け: スキャン対象書類を種類や年度ごとに分類します。
製本解除・書類整形: ホチキスやクリップの取り外し、破れの補修など、スキャンしやすい状態に整えます。
枚数確認: スキャン漏れを防ぐため、正確に枚数を確認します。
※重量物の運搬作業はありませんので、ご安心ください。
2. スキャン作業(メイン業務)
スキャナー操作: 業務用スキャナー(高速機など)を操作し、書類を電子化します。
画像確認: スキャンデータに汚れや読み取りミスがないか、PC画面でチェックします。
設定作業: マニュアルに従い、ファイル形式(PDF, JPEG)を設定し保存します。
3. データ整理と格納(コツコツ進めるデスクワーク)
ファイル名の命名: マニュアルに沿ったルールで、ファイル名を正確に入力・変更します。
フォルダへの格納: スキャン後のデータを社内サーバーの所定のフォルダへ格納します。
原本の整理: 廃棄または保管のため、スキャン済みの原本を整理します。

※本求人は人材紹介会社 株式会社idiomsが掲載している、雇用主非公開の職業紹介求人です。 ご応募後、株式会社idiomsの担当者よりご連絡を差し上げます。