株式会社マーキュリースタッフィング

短時間シフトOK◎請求書対応が中心!確認・入力・連絡を担う事務スタッフ♪

マーキュリースタッフィングは金融業界
出身者が中心となって設立した人材会社
です。平成15年創業以来『金融業界に
特化した人材会社』として、銀行・証券・
アセットマネジメント・保険業界を中心に
人材サービス事業を展開してきました。
金融業界出身のコンサルタントなど、業界に
精通しているプロフェッショナルも多数
在籍しており、クライアントのニーズを
的確にとらえ、これまでの実績で培ってきた
ノウハウを駆使して、人材に関する課題を
さまざまな角度から解決するサポートを
させていただきます。

【仕事内容】
◆保障変更・複合業務に関する各種業務対応
下記業務を中心に対応します。

[1]請求書発送の依頼内容を確認します。
契約状況を照合し、送付可能と判断した
場合は請求書を作成して発送します。
必要に応じて、専用システムを使用し
他部署へ書類作成を依頼します。

[2]上記請求書作成および
発送内容について、チェックと検証を
行います。

[3]作成した請求書や送付情報に
ついて、専用システムへ履歴登録を
行います。

[4]返却された請求書を確認します。
内容を専用システムへ入力し、不備が
ある場合は案内文を作成します。
その後、検証作業も行います。

[5]社内の他部署からの確認や連絡に
対し、電話やメールで対応します。

[6]請求書の保管業務および
付随する作業を行います。
キャビネットへの収納や書類整理を
担当します。

[7]代理店および契約者様への
電話連絡を行います。
問い合わせに対する折り返し対応も
含まれます。

[8]課内の電話対応として、取次ぎ
業務を行います。

【雇用形態】
派遣社員

【募集背景】
採用区分2

【活躍】
●20代・30代・40代活躍中
●女性スタッフ活躍中
●PC操作に抵抗がない方
●書類を扱う事務が合っている方
●丁寧な確認作業ができる方
●電話でのやり取りに抵抗がない方
●落ち着いて業務に取り組める方
●指示内容を正確に理解できる方
●社内連携を大切にできる方
●コツコツ作業が得意な方
●事務経験を活かしたい方
●安定した環境で働きたい方

【アピールポイント】
●請求書発送依頼の内容確認業務
●契約内容の照合や判断業務
●請求書作成および発送対応
●専用システムへの履歴入力
●返却書類の確認や入力作業
●不備時の案内文作成あり
●社内他部署との連絡対応
●書類整理や保管業務あり
●課内の電話取次ぎ対応
●時短勤務で家庭と両立しやすい