株式会社FullDepth/営業事務

事務作業が得意、サポート業務が得意、そんな方に当社営業部門内にてぜひご活躍頂きたいお仕事になります。
具体的なお仕事の内容は下記の通りです。

【仕事内容】
●請求書作成、発行
●契約書など取引に係る書類の発行、郵送、管理
●取引に係る注文書などの書類の管理
●パンフレット送付、荷受け
●展示会関係のサポート業務
・設営業者との打ち合わせ
・進行管理
・招待状の発送
・配布資料のセット
・展示会アテンド など

営業担当は社外にいることが多いため、社内の事務業務をサポートしてくださる方を募集します。
業務内容はきちんとお教えしますし、形式や提出方法なども管理部メンバーがしっかりフォローします。
わからないことがあれば遠慮なく質問してくださいね。

チャット、Web会議システム、管理システムなどさまざまなツールを使うので
PC操作に抵抗がなく、新しいツールに柔軟に対応いただける方に向いている環境です。
ただ一つひとつの難易度は高くないので、少し仕事にブランクのある方も大丈夫!
細かい事に気付く、気配りができるあなたのスキルがいかせます♪
オフィスを支える一員として活躍してください。

【使用ツール】
●コミュニケーションツール[Slack]
●オンラインMTG[Google Meet, Zoom]
●各種管理ツール[HubSpot, Backlog, board]


シフトも柔軟に対応いたしますので、気兼ねなくご相談下さい。

《勤務時間》
9:00～15:00/10:00～16:00/9:00～14:00 など左記は一例です。シフトはご相談下さい。
週3日から対応
完全土日祝休み(年間休日120日以上)
時間や曜日は応相談
夏季休暇あり
年末年始休暇あり
有給休暇あり
※4時間以内の勤務可
※時短勤務制度あり
※転勤なし

《待遇》
・交通費支給あり
・テレワーク/在宅OK(業務進捗や状況により在宅勤務もOK※フルテレワークは不可)
・育児支援/託児所あり
・服装自由
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
※フルタイムではない場合、就業条件により社会保険適応外となります

《契約について》
契約更新あり(更新上限は通算契約期間4年※お互いのマッチ度、勤務適性、希望を鑑みて更新します)
初回のご契約は入社から起算して試用期間の半年です。
2回目以降は半年or1年毎のご契約を想定しております。

※急募のため内定までの期間は2週間以内を予定しています

※受動喫煙対策については、応募後に企業へお問い合わせください。