その他秘書及び一般事務【役員秘書のお仕事です】

独立行政法人鉄道建設・運輸施設整備支援機構本社

秘書及び一般事務【役員秘書のお仕事です】

192,940円〜216,590円

みなとみらい線　馬車道駅から徒歩1分

神奈川県横浜市中区本町６－５０－１
横浜アイランドタワー

（１）9時00分〜17時40分

仕事内容

【役員の秘書業務】
・スケジュール管理、部内外者との連絡調整、社内システムの入力
・電話、来客対応、お茶出し、昼待機(交代制)
・出張旅費の精算事務
・Word、Excel等を使用した資料作成
・郵便物等の受発信
・各種届出や書類のファイリング
・上記のほか課内の補助的業務等
※1人あたり数名の役員を担当していただきます。
※事業所内で上記業務に従事しますので、役員随行等の外出はほと
んどありません。
変更範囲:変更なし

求人の特徴

完全週休2日制土日休み交通費支給昇給あり賞与・ボーナスあり経験者優遇禁煙・分煙産休・育休制度あり労災保険あり社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 1401-526343-7
事業所名: ドクリツギョウセイホウジンテツドウケンセツ・ウンユシセツセイビシエンキコウホンシャ
独立行政法人鉄道建設・運輸施設整備支援機構本社
所在地: 〒231-8315
神奈川県横浜市中区本町6-50-1横浜アイランドタワー

募集内容

職種: 秘書及び一般事務【役員秘書のお仕事です】
雇用形態: 正社員以外
正社員以外の名称契約職員
正社員登用なし
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年11月1日〜2025年3月31日
《契約更新の可能性》
あり(条件付きで更新あり)
《契約更新の条件》
当初契約は年度末までとし、以降年度ごとに契約更新を判断します
。(ただし、採用日から3年間を限度とします。)
就業場所: 就業場所事業所所在地と同じ
〒231-8315
神奈川県横浜市中区本町6-50-1
横浜アイランドタワー
みなとみらい線馬車道駅
から徒歩
1分
《就業場所に関する特記事項》
みなとみらい線の馬車道駅から徒歩1分。地下通路で駅に直結して
いる便利な職場です。
《受動喫煙対策》
あり(喫煙室設置)
《受動喫煙対策に関する特記事項》
喫煙室設置
マイカー通勤: 不可
転勤の可能性: なし
年齢: 不問
学歴: 必須高校以上
必要な経験等: あれば尚可
秘書業務の経験、秘書技能検定3級以上の資格があれば尚可
必要なPCスキル: パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント・PDF等)の基本
操作とAccel‐mart、MicrosoftTeams等が
操作可能な方
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: なし

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 192,940円〜216,590円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 175,400円〜196,900円
定額的に支払われる手当(b): 地域手当 17,540円〜19,690円
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): 超過勤務手当

基本給は職歴を考慮し、決定します。
月平均労働日数: 20.2日
賃金形態等: 月給
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
55,000円
賃金締切日: 固定(月末)
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
当月
《支払日》
20日
昇給: 《昇給制度》
あり
《昇給(前年度実績)》
あり
《昇給金額/昇給率》
1月あたり2,500円〜2,900円(前年度実績)
賞与: 《賞与制度の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の回数》
年2回
《賞与金額》
計 4.50ヶ月分(前年度実績)

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
9時00分〜17時40分
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
10時間
《36協定における特別条項》
あり
《特別な事情・期間等》
事故、災害、その他の事象が発生した場合等において、月80時間
、年6回、年720時間まで
休憩時間: 60分
年間休日数: 122日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
年末年始休日(12/29～1/3)
夏季特別休暇(7・8月在籍の場合7～9月のうち7日間取得可)
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
20日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
企業年金: 確定給付年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: なし
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

障害者に対する配慮に関する状況

エレベーター: あり
階段の手すり: あり
手すりの設置: 片側
バリアフリー対応トイレ: 車いす対応トイレ,洋式トイレ
休憩室: あり
障害者に配慮したその他の施設: みなとみらい線の馬車道駅から徒歩1分。駅から地下
通路で駅に直結している便利な職場です。(駅からビ
ル入口までエスカレーターあり。)

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 14010-44434241
受付年月日: 2024年09月02日
紹介期限日: 2024年11月30日
受理安定所: 横浜公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 行政機関
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: ●こちらの求人票は【令和6年11月1日入社】として求人してお
ります。
●年次有給休暇は採用日に8日付与します。
※契約更新となった場合、次年度の契約期間においては、
年次有給休暇が4月1日付けで新たに20日付与されます。
●履歴書、職務経歴書、紹介状を準備でき次第郵送してください。
(令和6年9月13日(金)必着)
●書類選考後、面接を実施する方に面接の日時等を電話で連絡しま
す。面接は9月24日(火)～27日(金)頃を予定しております
。
●契約更新の可否は以下の条件によって判断します。
(1)勤務成績、勤務態度、職務遂行能力
(2)従事事務の業務量及び進捗状況
(3)予算、要員事情

選考等

採用人数: 1人
《募集理由》
欠員補充
選考方法: 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
書類選考後,面接選考後
《書類選考結果通知》
書類到着後30日以内
《面接選考結果通知》
面接後10日以内
求職者への通知方法: 郵送,電話
選考日時等: その他
《その他の選考日時等》
面接選考については、書類審査通過後随時実施いたします。
選考場所: 〒231-8315
神奈川県横浜市中区本町6-50-1
横浜アイランドタワー
みなとみらい線馬車道駅
から徒歩
1分
応募書類等: 《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: ※求人に関する特記事項欄参照
担当者: 《課係名、役職名》
人事課
《担当者(カタカナ)》
タカウジ、マツダ
《担当者》
高氏、松田
《電話番号》
045-222-9025
《FAX》
045-222-9089

求人・事業所PR情報

職務給制度: なし
復職制度: なし

会社情報

会社名: 独立行政法人鉄道建設・運輸施設整備支援機構本社
所在地: 神奈川県横浜市中区本町６－５０－１横浜アイランドタワー
事業内容: 北海道新幹線（新函館北斗・札幌間）をはじめとする整備新幹線や
都市鉄道の建設、内航海運を支える船舶共有建造などを通じて、日
本の交通ネットワークを整備する独立行政法人です。
従業員数: 《企業全体》
1,374人
《就業場所》
488人
《うち女性》
99人
《うちパート》
0人
設立年: 平成15年
資本金: 1,153億3,734万円
労働組合: あり
会社の特長: 公的機関として安定した職場で、有給休暇が取得しやすい(時間単
位でも取得可能)等、ワークライフバランスに配慮された働きやす
い環境です。
役職/代表者名: 《役職》
理事長
《代表者名》
藤田耕三
法人番号: 4020005004767
就業規則: 《フルタイムに適用される就業規則》
あり
《パートタイムに適用される就業規則》
なし
育児休業取得実績: あり
介護休業取得実績: あり
看護休暇取得実績: あり