カルティエ ジュエリーブランド本社勤務 半蔵門オフィス(株式会社アクトブレーン)/tc28764

<お仕事内容>
・パビリオン内のイベントスペース利用者宛の利用申込書及び各種申請書の送付と回収、支払いに関する問い合わせ対応(国内企業、教育機関、NPO/NGO、大使館・政府関係者、博覧会協会担当者)
・経理部門と連携し、利用料金の入金管理、遅延者者への連絡
・パビリオン内のイベントスペース利用者及び社員のアクレディテーションパス発行申請業務
・博覧会協会宛のコミッション支払い業務
・パビリオン応援スタッフのマンスリーマンション管理業務(入居者情報管理、入退去カレンダー、清掃手配等 など

<服装>
オフィスカジュアル

<勤務時間>
実働7.5時間・休憩1時間
9:30～18:00
※時短不可
※週5日勤務

<必要経験>
・英語:メール対応(政府・大使館関係者とのやりとりが可能なレベル)
・社外の様々なイベントスペース利用者との連絡窓口として、責任を持って、相手に丁寧な態度で対応できる方
・契約書、捺印書類の授受、支払処理、入金処理、請求書、領収書発行などの実務を経験されたことがあり、社内の経理チームとスムーズにコミュニケーションが取れる方
・細かな事務作業が得意で、正確に仕事を遂行できる方
・オンライン会議、チャットやメールでのコミュニケーション中心となることが苦ではない方

<勤務期間>
即日スタート
*ご希望の就業開始日はご相談ください 例)12月開始、1月開始、2月開始など

※受動喫煙対策については、応募後に企業へお問い合わせください。