アルバイト・パート事務補助員(学務部国際交流課)

北海道大学学務部学務企画課総務

事務補助員(学務部国際交流課)

1,060円〜1,180円

地下鉄南北線　北１２条駅から徒歩10分

北海道札幌市北区北１５条西８丁目
北海道大学学務部国際交流課

（１）10時15分〜17時00分

仕事内容

(雇入れ直後)
国際交流課派遣担当において、日本語及び英語により、主に本学の
国際教育プログラムに関する次の業務の補助を行う。
(1)海外派遣留学プログラム(特に国際インターンシッププログ
ラム及びファースト・ステップ・プログラム)の運営全般に関する
補助業務
(2)同プログラムの広報及び学内を含む国内外の関係者との連絡
調整業務
(3)プログラムの成果取りまとめ業務
(4)文書作成、書類整理等の一般事務業務
(5)その他国際交流課が所掌する外国人留学生に関する業務
(変更の範囲)変更なし

求人の特徴

完全週休2日制土日休み交通費支給車通勤OK 経験者優遇禁煙・分煙産休・育休制度あり労災保険あり社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 0124-918552-6
事業所名: ホッカイドウダイガクガクムブガクムキカクソウム
北海道大学学務部学務企画課総務
所在地: 〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目

募集内容

職種: 事務補助員(学務部国際交流課)
雇用形態: パート労働者
正社員登用なし
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年2月1日〜2025年3月31日
《契約更新の可能性》
あり(条件付きで更新あり)
《契約更新の条件》
1年ごとの更新とし、当初採用日から5年を超えて更新することは
ない。業務中止や勤務実績により更新されない場合もあり得る
就業場所: 〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西8丁目
北海道大学学務部国際交流課
地下鉄南北線北12条駅
から徒歩
10分
《受動喫煙対策》
あり(屋内禁煙)
《受動喫煙対策に関する特記事項》
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
マイカー通勤: 可
駐車場あり
転勤の可能性: なし
年齢: 不問
学歴: 必須短大以上
必要な経験等: あれば尚可
・英語による電子メール、電話、窓口対応に支障のない方
※語学資格詳細は特記事項参照
・日本の大学において勤務経験のあることが望ましい
必要なPCスキル: 基本的パソコン操作(電子メール、ワード、エクセル、パワーポイ
ント等)ができる方
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: あり
《期間》
1ヶ月
《試用期間中の労働条件》
同条件

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 1,060円〜1,180円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 1,060円〜1,180円
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): 通勤手当支給要件:徒歩での通勤距離が2km以上。
その他本学規程による。
賃金形態等: 時給
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
55,000円
賃金締切日: 固定(月末)
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
翌月
《支払日》
17日
昇給: 《昇給制度》
なし
賞与: 《賞与制度の有無》
なし

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
10時15分〜17時00分
《就業時間に関する特記事項》
うち休憩13時15分～14時00分
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
5時間
《36協定における特別条項》
あり
《特別な事情・期間等》
1ヶ月につき75時間(1年に6回まで)、1年につき660時間
まで時間外労働を行わせることができる。
休憩時間: 45分
週所定労働日数: 週5日〜週5日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
年末年始6日、夏季3日
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
10日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: なし
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 01240-20735541
受付年月日: 2024年12月06日
紹介期限日: 2025年02月28日
受理安定所: 札幌北公共職業安定所
求人区分: パート
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 高等教育機関
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: ・有料駐車場あり(年1,030円)
・履歴書の連絡先にはメールアドレス及び携帯電話番号を明記して
ください。
・面接試験の際の交通費等は、自己負担となります。
・選考内容に関するご質問、お問い合わせ等は一切受付できません
・平成25年4月1日以降、本学での在職経験(非常勤講師、TA
、RA、
短期支援員を含む全ての職種)のある方は、履歴書に当該履歴を漏
れなく記載して下さい。
・自動車通勤は、原則、通勤距離が2km以上かつ最寄駅まで
1km以上の者に限る。
※語学資格詳細
TOEIC700点程度、
TOEFL(iBT)61ー80点程度、
TOEFL(PBT)500ー550点程度、
TOEFL(CBT)173ー213点程度、
もしくはIELTS5.5ー6.0程度の資格を持つ方が望ましい
。
※資格保有者は語学能力を証明する書類も応募書類に添付ください
。

選考等

採用人数: 1人
《募集理由》
増員
選考方法: 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
書類選考後,面接選考後
《書類選考結果通知》
書類到着後14日以内
《面接選考結果通知》
面接後10日以内
求職者への通知方法: 郵送,電話,Eメール
選考日時等: 随時
選考場所: 〒060-0815
北海道札幌市北区北15条西8丁目
学務部国際交流課
地下鉄南北線北12条駅
から徒歩
10分
応募書類等: 《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
《その他の応募書類》
志望理由書(A4・1枚)
《応募書類の送付方法》
郵送
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他
《その他の応募書類》
志望理由書(A4・1枚)
《応募書類の送付方法》
郵送
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: 令和6年12月20日(金)応募書類必着
面接対象者のみ書類受領後2週間以内に面接日時を連絡。
担当者: 《課係名、役職名》
国際交流課・課長補佐
《担当者(カタカナ)》
ウチダ
《担当者》
内田
《電話番号》
011-706-7459
《Eメール》
kouryu-hosa@academic.hokudai.ac.jp