正社員学会事務スタッフ

株式会社春恒社

学会事務スタッフ

250,000円〜285,000円

東京メトロ副都心線　西早稲田駅から徒歩5分

東京都新宿区大久保２－４－１２　新宿ラムダックスビル９階

（１）9時00分〜17時45分

仕事内容

会議・セミナー運営、会計管理、会員情報管理、会員の問い合わせ
対応など、学会事務局の業務全般。
【具体的には】
学会の事務局員として、下記のような業務を担当いただきます。
(一つの学会事務局を1～3名で担当)
・理事会や総会の運営、決算処理、会計監査手配
・学会誌の発送手配、在庫管理、ホームページの更新、メール配信
・システムの導入、WEB会議のホストなど
小さな学会から担当し、ゆくゆくはリーダーとしての活躍も
期待しています。
☆単純な事務仕事でなく「サービス業」の色が濃いことが特徴です
*変更範囲:会社の定める業務

事業所からのメッセージ

このような方に向いているお仕事です!
・責任感や協調性がある方
・幅広い業務を手掛けたい方
・スケジュール管理やマルチタスクが得意な方
・日本の学術の発展に貢献したい方
・人と話すのが好きな方
・顧客との丁寧な受け答えができる方

学会事務局の担当者は当社の「顔」です。
電話対応一つで会社の評価を左右することもあります。

ご高名な医師の先生方との仕事は緊張しますが、
学会運営の中心にいるため、モチベーションになっています。
直接お会いできる機会は年に数回しかありませんが、
「ありがとう」とお礼をいただくときが一番うれしい瞬間です。
お客様から評価いただき、そこから他の事業に発展していくことも
多いため、やりがいもひとしおです。

求人の特徴

未経験者歓迎完全週休2日制土日休み交通費支給昇給あり賞与・ボーナスあり禁煙・分煙産休・育休制度あり労災保険あり社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 1308-407861-9
事業所名: カブシキガイシャシュンコウシャ
株式会社春恒社
所在地: 〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階

募集内容

職種: 学会事務スタッフ
雇用形態: 正社員
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めなし
就業場所: 就業場所事業所所在地と同じ
〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階
東京メトロ副都心線西早稲田駅
から徒歩
5分
《受動喫煙対策》
あり(屋内禁煙)
マイカー通勤: 不可
転勤の可能性: なし
年齢: 制限あり
《年齢制限範囲》
〜35歳
《年齢制限該当事由》
キャリア形成
《年齢制限の理由》
長期勤続によるキャリア形成を図るため(省令3号のイ)
学歴: 必須短大以上
必要な経験等: 不問
必要なPCスキル: Word,Excel,PowerPointなどの基本的な操作
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: あり
《期間》
6ヶ月
《試用期間中の労働条件》
異なる
《試用期間中の労働条件の内容》
詳細は求人条件特記事項欄をご参照ください。

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 250,000円〜285,000円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 220,000円〜250,000円
定額的に支払われる手当(b): 食事手当 20,000円〜20,000円住宅(固)手当 10,000円〜15,000円
固定残業代(c): なし
月平均労働日数: 20.0日
賃金形態等: 月給
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
30,000円
賃金締切日: 固定(月末以外)
《毎月》
15日
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
当月
《支払日》
25日
昇給: 《昇給制度》
あり
《昇給(前年度実績)》
あり
《昇給金額/昇給率》
1月あたり3,000円〜10,000円(前年度実績)
賞与: 《賞与制度の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の回数》
年2回
《賞与金額》
100,000円〜500,000円(前年度実績)

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
9時00分〜17時45分
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
20時間
《36協定における特別条項》
なし
休憩時間: 60分
年間休日数: 125日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
年末年始:12/29～1/4 夏季休暇:3日間
会議等の開催日によっては休日出勤あり(振休取得)
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
10日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: あり
《勤続年数》
3年以上
定年制: あり
《定年年齢》
一律 60歳
再雇用制度: あり
《上限年齢》
上限 65歳まで
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 13080-92959641
受付年月日: 2024年09月17日
紹介期限日: 2024年11月30日
受理安定所: 新宿公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 印刷業
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: 学会事務スタッフは事務仕事ではありますが、
普通のバックオフィス業務とは異なります。
会社のメイン事業を担っているため、責任のある業務ではあります
が、幅広い業務にチャレンジしたい方にはピッタリな仕事です!

*質問がなければ事前連絡は不要です。
原則、紹介状・履歴書・職務経歴書をメールにて送付してくださ
い。
(メールが使用できなければ郵送でも受付は可能です。)
書類到着後、14日以内に書類選考結果をお知らせします。
残念ながら不採用となった場合も応募書類は返却いたしません。
弊社にて責任をもって破棄いたします。
★試用期間中(6ヵ月)の条件
食事手当:12,000円
住宅手当:世帯主の場合 13,000円
世帯主でない場合 8,000円
★応募者の個人情報は採用活動のみに使用します。
個人情報の取扱いに関する詳細は弊社HPをご参照ください。

選考等

採用人数: 1人
《募集理由》
増員
選考方法: 面接(予定2回),書類選考
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
書類選考後,面接選考後
《書類選考結果通知》
書類到着後14日以内
《面接選考結果通知》
面接後21日以内
求職者への通知方法: 求職者マイページに連絡,郵送,Eメール
選考日時等: 随時
選考場所: 〒169-0072
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル9階
東京メトロ副都心線西早稲田駅
から徒歩
5分
応募書類等: 《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
《その他の応募書類》
職歴あれば職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送,Eメール,求職者マイページ
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他
《その他の応募書類》
職歴あれば職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送,Eメール,求職者マイページ
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: 2025年1月の入社を想定しています。
担当者: 《課係名、役職名》
総務部
《電話番号》
03-6273-8201
《FAX》
03-5291-2176
《Eメール》
soumu@shunkosha.com