その他事務補佐員(ワクチン研究開発拠点)

北海道大学研究推進部研究支援課ワクチン研究開発拠点事務室

事務補佐員(ワクチン研究開発拠点)

173,040円〜192,360円

地下鉄南北線　北１８条駅から徒歩20分

北海道札幌市北区北２１条西１１丁目
北キャンパス総合研究棟６号館
北海道大学創成研究機構ワクチン研究開発拠点　臨床開発部門

（１）8時30分〜17時00分

仕事内容

(雇入れ直後)
ワクチン研究開発拠点臨床開発部門において、以下の業務に従事す
る。
(1)庶務関係業務(郵便、学内便)及び会計関係業務(予算管理
、物品等発注、旅費・謝金関係業務)
(2)学内関連教員、関係部署との連絡調整
(3)シンポジウム・セミナー開催に関する補佐業務
(4)外国人教員・学生に対する支援業務(事務手続き、メール・
書類の英訳等)
(変更の範囲)変更なし
※採用日:令和6年12月16日以降可能な限り早い日(応相談)

求人の特徴

完全週休2日制土日休み交通費支給車通勤OK 賞与・ボーナスあり経験者優遇禁煙・分煙産休・育休制度あり労災保険あり社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 0124-918557-0
事業所名: ホッカイドウダイガクケンキュウスイシンブケンキュウシエンカワクチンケンキュウカイハツキョテンジムシツ
北海道大学研究推進部研究支援課ワクチン研究開発拠点事務室
所在地: 〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目

募集内容

職種: 事務補佐員(ワクチン研究開発拠点)
雇用形態: 正社員以外
正社員以外の名称契約職員(事務補佐員)
正社員登用なし
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 〜2025年3月31日
《契約更新の可能性》
あり(条件付きで更新あり)
《契約更新の条件》
勤務実績を評価の上、業務量・雇用経費の財務状況等を勘案する。
ただし、1年度ごとの更新とし最長、令和9年3月31日まで。
就業場所: 〒001-0021
北海道札幌市北区北21条西11丁目
北キャンパス総合研究棟6号館
北海道大学創成研究機構ワクチン研究開発拠点臨床開発部門
地下鉄南北線北18条駅
から徒歩
20分
《受動喫煙対策》
あり(屋内禁煙)
《受動喫煙対策に関する特記事項》
特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙
マイカー通勤: 可
駐車場あり
転勤の可能性: なし
年齢: 不問
学歴: 必須短大以上
必要な経験等: あれば尚可
日本語及び英語にて業務遂行が可能な方(TOEIC650点以上
もしくはこれと同等以上の能力を有し、英語による電子メール、電
話、応接に支障ない方)。大学での業務経験があると望ましい。
必要なPCスキル: 電子メール、Power Point、Word、Excelの基
本操作
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: あり
《期間》
1ヶ月
《試用期間中の労働条件》
同条件

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 173,040円〜192,360円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 173,040円〜192,360円
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): ・日給×21日で計算
・本学規程により、通勤手当、住居手当、期末勤勉手当
、超過勤務手当、退職手当、寒冷地手当を支給(※支給
要件を満たす場合)
月平均労働日数: 20.4日
賃金形態等: 日給 8,240円〜9,160円
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
55,000円
賃金締切日: 固定(月末)
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
翌月
《支払日》
17日
昇給: 《昇給制度》
なし
賞与: 《賞与制度の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の回数》
年2回
《賞与金額》
計 4.40ヶ月分(前年度実績)

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
8時30分〜17時00分
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
5時間
《36協定における特別条項》
あり
《特別な事情・期間等》
一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、
月75時間(6回限度)、年660時間まで。
休憩時間: 45分
年間休日数: 120日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
年末年始の休日:12月29日～1月3日
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
10日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: なし
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 01240-18057841
受付年月日: 2024年10月23日
紹介期限日: 2024年12月31日
受理安定所: 札幌北公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 高等教育機関
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: ※マイカー通勤は、原則、通勤距離2km以上かつ
最寄駅まで1km以上の者に限る。
※通勤手当は本学就業規則に基づき支給。

※応募期限:令和6年11月22日(金)
ただし、採用者が決定次第終了する場合あり。
※応募書類送付先
1.郵送の場合〒001-0021
札幌市北区北21条西11丁目北海道大学研究推進部研究支援課
ワクチン研究開発拠点事務室拠点事務担当宛
封筒に「ワクチン研究開発拠点事務補佐員(臨床開発)応募書類在
中」と朱書きすること
2.Eメールの場合
「担当者」欄のEメールアドレス宛
メールの件名を「ワクチン研究開発拠点事務補佐員(臨床開発)応
募」とすること
※昼間の連絡先及びメールアドレスを履歴書に記載すること。
※面接の際の交通費等は自己負担。

I8

選考等

採用人数: 1人
《募集理由》
増員
選考方法: 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
その他
求職者への通知方法: 郵送,電話,Eメール
選考日時等: その他
《その他の選考日時等》
後日連絡
選考場所: 〒001-0021
札幌市北区北21条西11丁目
北海道大学創成研究機構ワクチン研究開発拠点
北18条駅
から徒歩
20分
応募書類等: 《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送,Eメール
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送,Eメール
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: 応募期限は令和6年11月22日。書類選考通過者に限り11月
27日までに面接日を連絡。面接後、採用者のみ7日以内に連絡
担当者: 《課係名、役職名》
北海道大学研究推進部研究支援課ワクチン研究開発拠
点事務室拠点事務担当
《電話番号》
011-706-9725
《FAX》
011-706-9726
《Eメール》
soumu@ivred.hokudai.ac.jp