アルバイト・パート 大学秘書の事務サポート/恩納村

WDB 株式会社 熊本支店

大学秘書の事務サポート/恩納村

1,500円〜1,550円
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919ー1
「学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園」
(1)9時00分〜17時30分

仕事内容

大学にて秘書の事務サポートを行います。
・データ入力、清算処理
・会議日程調整、ロジ手配
・出張手配
・メールや電話対応、来客対応・データ管理
・資料準備補助
・機密文書及び書類管理
・イベント運営サポート・その他事務サポート
※各業務で英語を使用する場面があります
※フルタイムの場合、事務業務と実験業務が50%ずつです
時短、週3~4日勤務の場合、事務をメインに担当します
(変更範囲:変更なし)
事業所からのメッセージ
≪こんな方にオススメ≫
〇英語力を活かしたいけれどフルタイム勤務が難しい方
〇事務経験を活かしたい方
〇お子さんが大きくなったのでお仕事復帰をしたい方
〇ブランクはあるけど事務職で復帰したい方

◆興味はあるけど応募を迷っている方へ
職場訪問で雰囲気や業務内容を確認する機会もあります◎
気になる点は解消してから就業を判断することが可能です!
まずはお気軽にご応募ください!

求人の特徴

完全週休2日制 土日休み 交通費支給 車通勤OK 研修あり 経験者優遇 禁煙・分煙 残業なし 産休・育休制度あり 労災保険あり 社会保険あり

求人事業所

事業所番号
4301-117055-2
事業所名
ダブリュ デイー ビー カブシキ ガイシャ クマモトシテン
WDB 株式会社 熊本支店
所在地
〒860-0806
熊本県熊本市中央区花畑町9-24 住友生命熊本ビル3F

募集内容

職種
大学秘書の事務サポート/恩納村
雇用形態
有期雇用派遣パート
正社員登用 なし
派遣・請負等
就業形態 派遣
労働者派遣事業の許可番号 派13-305001
雇用期間
雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 3ヶ月
《契約更新の可能性》
あり(原則更新)
就業場所
〒904-0412
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919ー1
「学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園」
《受動喫煙対策》
あり(屋内禁煙)
マイカー通勤

駐車場 あり
転勤の可能性
なし
年齢
不問
学歴
必須 高校以上
必要な経験等
必須
・事務業務の実務経験、機密事項取扱に慣れている方
・英語の読解や英会話がビジネスレベルで行える方(TOEIC8
50点以上※目安です)
必要なPCスキル
Word・Excel・PowerPointが難なく使える
必要な免許・資格
免許・資格不問
試用期間
なし

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c)
1,500円〜1,550円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a)
1,500円〜1,550円
固定残業代(c)
なし
賃金形態等
時給
通勤手当
実費支給(上限なし)
賃金締切日
固定(月末)
賃金支払日
固定(月末以外)
《支払月》
翌月
《支払日》
15日
昇給
《昇給制度》
なし
賞与
《賞与制度の有無》
なし

労働時間

就業時間
《就業時間1》
9時00分〜17時30分
《就業時間に関する特記事項》
9:00-17:30の間で就業時間相談可
時間外労働時間
なし
《36協定における特別条項》
あり
《特別な事情・期間等》
突発的受注及び期限付き業務・品質問題発生の緊急突発的業務・欠
員が出た場合、年6回、月80時間、年720時間まで。
休憩時間
60分
週所定労働日数
週3日〜週5日
休日等
《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
夏季休暇、年末年始休暇
6ヶ月経過後の年次有給休暇は法定通り付与

その他の労働条件等

加入保険等
雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済
未加入
退職金制度
なし
定年制
なし
再雇用制度
なし
勤務延長
なし
入居可能住宅
なし
利用可能託児施設
なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります(「オンライン自主応募」)。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号
43010-33786441
受付年月日
2024年11月05日
紹介期限日
2025年01月31日
受理安定所
熊本公共職業安定所
求人区分
パート
オンライン自主応募の受付
産業分類
労働者派遣業
トライアル雇用併用の希望
希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項
履歴書と職務経歴書ご提出の代わりに、
当社ホームページからWEB履歴書の入力をお願いしております
●WDBホームページより、「WDBに登録する」ボタンより登録
の後、「WEB履歴書」の 「学歴・職歴」を入力
(HP)https://www.wdb.com/
※WEB履歴書の内容を踏まえた選考となります。
登録後、なるべく早くご入力下さい。
※選考が進んだ際の詳細案内のためWEB登録の際には連絡のつき
やすいEメールアドレスにて登録してください(携帯アドレス可)
●ハローワーク紹介状は提出不要です。

*雇用期間満了後は3ヶ月毎更新(更新上限3年)
*加入保険は就業条件によって異なります
*更新上限3年 無期雇用への転換の可能性あり
*駐輪場あり(無料)
*面接はビデオ通話(ZOOM利用)も可能です。

選考等

採用人数
1人
《募集理由》
欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考,筆記試験
選考結果通知
《選考結果通知のタイミング》
書類選考後,面接選考後
《書類選考結果通知》
書類到着後7日以内
《面接選考結果通知》
面接後7日以内
求職者への通知方法
求職者マイページに連絡,電話,Eメール
選考日時等
その他
《その他の選考日時等》
後日連絡
選考場所
〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル4F
「那覇オフィス」
ゆいレール県庁前駅
から徒歩
2分
応募書類等
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,その他
《その他の応募書類》
当社HPからWEB登録
《応募書類の送付方法》
その他,求職者マイページ
《その他の送付方法》
特記事項に記載
応募書類の返戻
求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項
オンライン自主応募可:オンライン自主応募の方は紹介状不要
筆記試験:40分程度の理系知識に関する試験(2次選考時)
担当者
《課係名、役職名》
採用担当
《電話番号》
0120-901-078

求人・事業所PR情報

職務給制度
あり
《職務給制度の内容》
社員の職務の質と量及び責任の度合に応じた等級制度を規定してい
ます。
復職制度
あり
《復職制度の内容》
原則1年以上勤務した社員が復職を希望した場合、退職理由に問題
ない限り復職が認められています。
福利厚生の内容
◎福利厚生
健康診断(年1回)、産休育休介護看護休暇、
各種慶弔見舞金、病気・ケガの所得補償制度、
就業後の定期面談でフォローなど
・就業後はフォロー担当がサポートしますので
随時相談もできます。長期的な就業を支援します。

※全国に支店があるので、家族の転勤等が有る方も
転居先でのお仕事探しをサポートできます。
研修制度
《研修制度の正社員以外の利用》

《研修制度の内容》
◎「キャリアアップ研修」開催中
ブランクがある方・スキルに自信がない方へ
受講料無料交通費支給、奨励金あり ※取得条件あり
◆基礎化学研修:基本的な実験操作を習得
◆HPLC研修:機器の立ち上げ、分析方法を習得
両立支援の内容
・家庭都合なども配慮がある派遣先が多いです。
・勤務時間については相談できます。
・家庭の都合での休みや保育園送迎など考慮します。
・すべての派遣先で子育て世代が多数活躍中。
・30分~1時間程度の時短勤務も相談に応じます
事業所に関する特記事項
市役所から徒歩1分

会社情報

会社名
WDB 株式会社 熊本支店
所在地
熊本県熊本市中央区花畑町9-24 住友生命熊本ビル3F
事業内容
・人材派遣サービス
・人材紹介サービス
(派13-305001)(13-ユ-305209)
従業員数
《企業全体》
750人
《就業場所》
0人
《うち女性》
0人
《うちパート》
0人
設立年
昭和60年
資本金
4億5,000万円
労働組合
なし
会社の特長
WDBは分析、バイオ実験など理学系の専門技術を持った人材を派
遣する会社です。顧客は民間(製薬、化学、食品等)、大学・公的
機関で、日本のトップクラスの企業や大学・公的機関が中心です。
役職/代表者名
《役職》
シニアスーパーバイザー
《代表者名》
安原 裕
法人番号
4010001143256
就業規則
《フルタイムに適用される就業規則》
あり
《パートタイムに適用される就業規則》
あり
育児休業取得実績
あり
介護休業取得実績
あり
看護休暇取得実績
あり
外国人雇用実績
なし
UIJターン歓迎
UIJターン歓迎
最終更新 17日前