その他事務補佐員(契約職員)

北海道大学医学系事務部総務課人事

事務補佐員(契約職員)

164,800円〜183,200円

地下鉄南北線　北１２条駅から徒歩10分

北海道札幌市北区北１５条西７丁目　北海道大学医学系事務部会計
課外部資金担当

（１）8時30分〜17時00分

仕事内容

外部資金担当における書類作成、データ作成・管理、郵便物管理、
ファイリング、メール・電話応対、連絡調整、その他一般的な会計
事務処理の補佐業務

*業務の変更範囲:変更なし

事業所からのメッセージ

医学系事務部は、自然豊かな札幌キャンパスのほぼ中央に位置して
おり、勤務いただく事務室は広く、過ごしやすい空間となっていま
す。
その事務室では現在、総務課19名、会計課23名が働いています
。
外部資金担当では9名(内、非正規職員4名)が勤務しており、そ
の業務はイメージしづらいかもしれませんが、「先生が国や企業か
ら獲得した研究資金を、大学のルールに沿って研究などに使っても
らうための業務をしている」と考えていただけるとわかりやすいで
す。
日頃から、職員はコミュニケーションをとってお互いにフォローし
ながら業務を行っていますので、仕事のやり方でわからないこと、
迷うことがあった時は周りの職員に聞きやすい環境です。
ご応募にあたり、「会計・経理の業務経験がないけど大丈夫かな」
とか「子どもの学校イベントなどで休みを希望どおり取れるのかな
」など、いろいろと心配される方もいらっしゃるかもしれませんが
、大丈夫です!
職員が親切丁寧に対応いたしますし、休暇についてもお気軽にご相
談いただけますので、どうぞご安心ください。

求人の特徴

未経験者歓迎完全週休2日制土日休み交通費支給賞与・ボーナスあり禁煙・分煙産休・育休制度あり労災保険あり社会保険あり

求人事業所

事業所番号: 0124-918532-5
事業所名: ホッカイドウダイガクイガクケイジムブソウムカジンジ
北海道大学医学系事務部総務課人事
所在地: 〒060-0808
北海道札幌市北区北8条西5丁目

募集内容

職種: 事務補佐員(契約職員)
雇用形態: 正社員以外
正社員以外の名称契約職員
正社員登用なし
派遣・請負等: 就業形態派遣・請負ではない
雇用期間: 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年1月1日〜2025年3月31日
《契約更新の可能性》
あり(条件付きで更新あり)
《契約更新の条件》
業績評価・業務量・予算・勤務状況
就業場所: 〒060-8638
北海道札幌市北区北15条西7丁目北海道大学医学系事務部会計
課外部資金担当
地下鉄南北線北12条駅
から徒歩
10分
《受動喫煙対策》
あり(屋内禁煙)
マイカー通勤: 不可
転勤の可能性: なし
年齢: 不問
学歴: 必須高校以上
必要な経験等: 不問
必要なPCスキル: Microsoft(Word、Excel)、メール等
必要な免許・資格: 免許・資格不問
試用期間: あり
《期間》
1ヶ月
《試用期間中の労働条件》
同条件

賃金・手当

a + b(固定残業代がある場合はa + b + c): 164,800円〜183,200円
※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。
基本給(a): 164,800円〜183,200円
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): 支給要件を満たす場合には通勤手当、住居手当、期末・
勤勉手当、退職手当支給、その他寒冷地手当(11～3
月)、超過勤務手当支給

※賃金月額目安:日給×20日として
月平均労働日数: 20.4日
賃金形態等: 日給 8,240円〜9,160円
通勤手当: 実費支給(上限あり)
月額
55,000円
賃金締切日: 固定(月末)
賃金支払日: 固定(月末以外)
《支払月》
翌月
《支払日》
17日
昇給: 《昇給制度》
なし
賞与: 《賞与制度の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の有無》
あり
《賞与(前年度実績)の回数》
年2回
《賞与金額》
計 4.45ヶ月分(前年度実績)

労働時間

就業時間: 《就業時間1》
8時30分〜17時00分
《就業時間に関する特記事項》
時間外勤務は原則なし、繁忙期命じる可能性あり。
時間外労働時間: あり
《月平均時間外労働時間》
0時間
《36協定における特別条項》
あり
《特別な事情・期間等》
特別な事情による年6回を限度として月75時間、年660時間ま
で時間外労働の延長可能。
休憩時間: 45分
年間休日数: 120日
休日等: 《休日》
土曜日,日曜日,祝日,その他
《週休二日制》
毎週
《その他》
年末年始、その他大学が指定する日
《6ヶ月経過後の年次有給休暇日数》
10日

その他の労働条件等

加入保険等: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金
退職金共済: 未加入
退職金制度: なし
定年制: なし
再雇用制度: なし
勤務延長: なし
入居可能住宅: なし
利用可能託児施設: なし

ハローワーク求人への応募方法

最寄りのハローワークで

ハローワークで求職申込み手続きを行い「ハローワークカード」の発行を受けることで、全国のハローワークで求人の紹介を受けることができます。

応募の際には、求人票の提出が必要となりますので、下のボタンから応募先に進み、求人票をプリントアウトしておくと便利です。

インターネットサービスで

インターネットから応募ができる求人もあります（「オンライン自主応募」）。「オンライン自主応募」は、ハローワークによる職業紹介に該当しないため、ハローワークの職業紹介を要件とする再就職手当等の対象外です。最寄りのハローワークで詳細を確認してください。

求人について

ハローワーク求人番号: 01240-19406641
受付年月日: 2024年11月12日
紹介期限日: 2025年01月31日
受理安定所: 札幌北公共職業安定所
求人区分: フルタイム
オンライン自主応募の受付: 不可
産業分類: 高等教育機関
トライアル雇用併用の希望: 希望しない

求人に関する特記事項

求人に関する特記事項: 〇平成25年4月1日以降、本学に在籍経験(非常勤講師、TA、
TF、RA、短期支援員等を含む全ての職種)のある方は、当該履
歴を漏れなく記載してください。

〇封筒に「外部資金担当事務補佐員応募」と朱書きしてください。

<送付先>
〒060-0839
北海道札幌市北区北15条西7丁目
北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長宛

※応募締切日:令和6年11月29日(金)必着
※書類選考通過者のみ、応募締切後7日以内に、おって面接日を連
絡します。

※採用日:令和7年1月1日以降のできるだけ早い時期

選考等

採用人数: 1人
《募集理由》
欠員補充
選考方法: 面接(予定1回),書類選考
選考結果通知: 《選考結果通知のタイミング》
面接選考後,その他
《面接選考結果通知》
面接後5日以内
求職者への通知方法: 求職者マイページに連絡,電話,Eメール
選考日時等: その他
《その他の選考日時等》
後日連絡
選考場所: 〒060-8638
北海道札幌市北区北15条西7丁目
地下鉄南北線北12条駅駅
から徒歩
10分
応募書類等: 《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
《郵送の送付場所》
《応募書類等》
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
《応募書類の送付方法》
郵送
応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄
選考に関する特記事項: 応募締切日:令和6年11月29日必着 ※書類選考通過者のみ応
募締切後7日以内に、おって面接日を連絡。面接試験を実施。
担当者: 《課係名、役職名》
医学系事務部総務課人事担当係長
《担当者》
人事担当係長
《電話番号》
011-706-5078
《FAX》
011-717-5286
《Eメール》
jinji@med.hokudai.ac.jp