IBS即戦力人財株式会社

総務事務スタッフ

■仕事内容
総務事務スタッフとして、会社全体のサポート業務を担当し、職場環境を整え、社員がスムーズに業務を進められるようサポートするお仕事です。
日々の事務処理や備品管理、各種手続きの対応など、幅広い業務に携わります。

・来客対応や電話対応。
・書類作成やデータ入力。
・備品や消耗品の管理・発注。
・社内文書や契約書の管理。
・社内行事やイベントの準備・運営サポート。
・その他、総務業務全般のサポート。

■仕事の流れ
出社後、まずはメールの確認と対応を行い、日々の業務スケジュールを把握します。
来客や電話がある場合は迅速かつ丁寧に対応します。
書類作成やデータ入力の作業に取り掛かり、上司や他部署から依頼される書類や資料の準備を行います。
備品や消耗品が不足している場合は在庫を確認し、必要に応じて発注をかけます。
社内の各種手続きや申請書の確認、契約書のファイリングなど、細かな業務も適宜行います。
終業前には、未処理の業務や翌日以降の予定を整理し、職場の整理整頓を行って1日の業務を終了します。

研修を通じて、業務の流れや作業の進め方を丁寧にお教えしますので、未経験の方でも安心です!
事務作業が中心で、経験がなくてもすぐに慣れることができます。
資格不要!未経験の方も大歓迎です。

まずは是非ご応募ください!

月給 240,000~
●残業時及び深夜帯は手当アリ
●各種保険完備
◆昇給あり

◆支払方法:月1回

◆交通費:全額支給

週5日、1日7時間以上
朝～昼、昼～夕
8時から17時(休憩1時間)
10時から19時(休憩1時間)

社保完備、制服貸与、研修制度あり、交通費支給、バイク・車通勤OK、昇給あり