アビリティーセンター株式会社

大手建設会社の営業所でのお仕事です。
○経理事務
建築資材の受発注をすることで発生する請求書を専用ソフトで作成して発送したり、期日通り入金されているか確認をします。
取引先企業と請求書の内容や期日について電話で確認するなどのやり取りもあります。

○総務・労務事務
・現場作業員の雇用契約書作成のため、専用ソフトに氏名や生年月日などの個人情報を入力します。
入力する内容は決まっているので、操作方法を覚えると難しくありません。

・工事現場で必要な書類の準備
工事現場を出入りする工事車両の数や車両保険に入っているかを確認してExcelで書類作成したり、現場作業員の入館証の発行・更新手続きをします。

・備品管理
工事現場の事務所から備品の発注依頼が来るので、専用サイトで発注します。営業所に納品されるので、依頼のあった現場事務所に送ります。

・その他
事務所内の掃除、ごみ捨て、書類の取りまとめ、社員など

※基本的に枝松の事務所で勤務しますが、週に2.3日程度は午前中のみ南吉田町の現場事務所で勤務(事務所内の掃除や入館証の準備等)となります。