アビリティーセンター株式会社

高速道路の拡張工事や庁舎や病院の建設をしている建設会社の営業所での事務職です。
枝松の事務所で勤務しますが、週に1日程度は午前中のみ南吉田町の現場事務所で勤務します。

▼枝松の事務所に出勤(週4日程度)
8:20頃に出社。制服通勤OKなので、ロッカーに手荷物を置いたら自席について準備を整えて8:30から通常業務を始めます。毎週月曜日は通常業務の前に、全体で週のスケジュールと注意事項の確認をします。

▼南吉田町の現場事務所に出勤(週1日程度)
8:20頃に出社。事務所内の掃除やごみ捨て、書類のファイリング、メール便の準備をして、正午前までに事務所を出ます。12:30頃に枝松の事務所に戻り、お昼休みを1時間取ります。お昼休みが終わり次第、枝松の事務所で通常業務を行います。

▼通常業務
・建築資材の受発注をすることで発生する請求書を専用ソフトで作成して発送したり、期日通り入金されているか確認をします。
取引先企業と請求書の内容や期日について、電話で確認するなどのやり取りもあります。

・現場作業員の雇用契約書作成のため、専用ソフトに氏名や生年月日などの個人情報を入力します。入力する内容は決まっているので、操作方法を覚えると難しくありません。

・現場作業員の勤怠記録の集計のため、勤務日数、勤務時間、残業数をシステム上で集計して高松の事務本部に提出します。

・現場事務所から備品の発注依頼が来るので、専用サイトで発注します。営業所に納品されるので、依頼のあった現場事務所に送ります。